Datenschutzerklärung
Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, wie die paperwork Treuhand GmbH («wir») Personendaten bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Dienstleistungen. Es gilt das revidierte Datenschutzgesetz der Schweiz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
paperwork Treuhand GmbH
Dorfstrasse 24
CH-5606 Dintikon
Schweiz
Telefon: +41 56 560 91 40
E-Mail: info@paperworktreuhand.ch
UID: CHE-260.462.463 MWST
1.1 Ansprechpartnerin für Datenschutz
Für Anfragen zum Datenschutz ist folgende Person zuständig:
Sandra Lang
paperwork Treuhand GmbH
Dorfstrasse 24, CH-5606 Dintikon
E-Mail:
s.lang@paperworktreuhand.ch
Telefon: +41 56 560 91 41
2. Bearbeitung von Personendaten im Treuhandmandat
Im Rahmen von Mandaten (z. B. Buchhaltung, Steuern, Lohn, Personal) bearbeiten wir Personendaten von Mandanten, deren Mitarbeitenden und weiteren betroffenen Personen. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem Mandatsvertrag, gesetzlichen Pflichten und der jeweiligen Vereinbarung. Auf Verlangen erhalten Sie gesonderte oder ergänzende Informationen zu Ihrem Mandat.
3. Diese Website (rein informativ)
Die Website dient der Information über unsere Firma und Leistungen. Kontaktanfragen über das Formular sowie Nutzungsdaten für Statistikzwecke werden auf unserem Server verarbeitet und in einer Datenbank gespeichert, soweit nachfolgend beschrieben.
3.1 Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) an unseren Server übermittelt und per E-Mail an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Anbahnung / Durchführung einer Geschäftsbeziehung bzw. berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
3.2 Nutzungsstatistik (First-Party)
Zur Verbesserung des Angebots erfassen wir pseudonymisiert, welche Seiten besucht werden, ungefähre Verweildauer, Klicks auf Elemente, Herkunft beim ersten Aufruf einer Sitzung (Referrer), eine zufällige Besucherkennung im Browser-Speicher sowie technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem). Aus der IP-Adresse kann ein grober Standort (Land/Region) ermittelt werden; dafür kann unser Server einen externen Dienst (ip-api.com) abfragen. Es werden keine Werbe-Cookies von Drittanbietern zu Profilzwecken gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung und Sicherheit). Sie können die Speicherung in Ihrem Browser einschränken (z. B. lokale Daten löschen); ohne JavaScript findet keine Erfassung über unser Skript statt.
3.3 Server-Logs und Hosting
Beim Aufruf der Website können beim Hosting-Anbieter technische Daten entstehen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Browserkennung). Diese dienen der Sicherheit, der Stabilität und der Fehleranalyse. Die Aufbewahrung erfolgt nach Massgabe des Anbieters und nur soweit erforderlich.
3.4 Google Maps (eingebettete Karte)
Auf der Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; ggf. Google LLC, USA). Beim Aufruf der Seite bzw. bei Interaktion mit der Karte kann Ihr Browser Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) an Google übermitteln; dabei können auch Cookies gesetzt werden. Details und Widerspruchsmöglichkeiten: Datenschutzerklärung Google.
3.5 Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website bindet Schriftarten von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Laden kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google aufbauen; dabei kann Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Details: Datenschutzerklärung Google.
3.6 Team-Fotos
Die Team-Portraits werden als Dateien von derselben Website ausgeliefert (kein separates Bild-Hosting durch Drittanbieter). Es werden dabei keine IP-Daten an externe Bilddienste übermittelt.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken. Beim Laden eingebetteter Google-Dienste (Karte, Schriftarten) können durch Google Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen; siehe die Abschnitte 3.3 und 3.4 sowie die Datenschutzerklärung von Google.
5. Weitergabe und Drittlandübermittlung
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist (z. B. Behörden, Versicherungen im Rahmen der Berufshaftpflicht) oder Sie eingewilligt haben. Beim Einsatz von Diensten mit Sitz ausserhalb der Schweiz (z. B. Google Fonts, Google Maps, ggf. Hosting) kann eine Datenübermittlung ins Ausland stattfinden. Wir wählen Anbieter nach Möglichkeit unter Berücksichtigung anerkannter Garantien und vertraglicher Regelungen.
6. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Zwecke (Website-Betrieb, Mandat, gesetzliche Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach dem revDSG unter anderem zu, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind:
- Auskunft über die bearbeiteten Personendaten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung,
- Einschränkung der Bearbeitung,
- Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen elektronischen Format (Datenportabilität),
- Widerspruch gegen die Bearbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an Sandra Lang oder an info@paperworktreuhand.ch.
8. Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
9. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Eine absolute Sicherheit kann im Internet nicht garantiert werden.
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage oder unsere Datenbearbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf der Website publizierte Fassung.